Gute Seele für's Büro gesucht!
Du bist uns WICHTIG!
Deine Aufgaben sind z.B.:
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Terminverwaltung und Ansprechpartner für Kunden sowie Telefonkontakt
- Anlegen von Projekten und Erstellen von Verkaufsangeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen mit der firmenüblichen Software
- Anlegen von neuen Kundenstammdaten und Bearbeitung
- Bearbeitung der Aus- und Eingangspost
- Büroorganisation sowie Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
- Assistenz für die Vorbereitung und Planung der Messeprojekte
- Materialeinkauf
Das wünschen wir uns!
- Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick, auch wenn das Telefon klingelt, der Kollege was von dir will und die Chefin nach dir ruft
- strukturierte Arbeitsweise, Eigenständigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Fähigkeiten in Projekten den Überblick zu behalten
- Gute Kenntnisse innerhalb der Microsoft Office Programme
- Möglichst Erfahrung im Büromanagement – gern auch aus anderen Wirtschaftsbereichen
Das bekommst Du von uns!
- einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber
- flache und familiäre Hierarchien
- Kinderfreundliches Umfeld
- Vertrauensvolles, freundliches und partnerschaftliches Miteinander
- Flexible und planbare Arbeitszeiten (nach Absprache Homeoffice möglich)
- Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
- eine leistungsorientierte Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung beim Erwerb weiterführender Qualifikationen sowie Zeit zur Einarbeitung in neue Themen
- Wenn du magst, gern auch Teilzeit!
So erreichst Du uns:
Melde dich einfach bei unserer Chefin, Frau Wagner, wie Du magst, telefonisch unter :
0172 3635785
oder via Mail unter:
Oder über das Kontaktformular: